先要根据工作性质把办公桌或工作台调整到合适的高度。因为，不同的办公桌高度对座椅的摆放位置有不同要求，有时甚至需要换一把座椅。一旦办公桌的高度固定下来，就可以根据身体各部分做“参照物”来调整座椅高度了,办公椅必备的条件。
视线高度：闭上眼睛，然后慢慢睁开双眼，视线应该落在电脑显示器的中央。如果显示器位置过高或过低，那么就需要做相应的调整来减少颈部肌肉劳损 .
肘部：在坐着舒服的前提下，肘部离桌子越近越好，以保证上臂与脊柱平行，把手放在工作台表面（如笔记本或键盘上），上下调整座椅高度，以确保肘部呈直角。同时，调整扶手的高度使得上臂刚巧在肩膀处稍稍提起。
后腰：感到疲劳时不要在椅子里缩成一团，这样会额外加重后腰和椎间盘的压力。将臀部紧贴椅背，最好放一个靠垫让后背能稍微弯曲，这样在疲劳时，身体就不会缩成一团了，能将背部的负担减到最低。
大腿：检查一下手指是否可以在大腿下方、椅子的最前端自由滑动。如果空间太紧，就需要加上一块可调节的搁脚板支高大腿。如果在您的大腿与椅子前沿之间有一指的宽度，那么就要提升椅子的高度。
腿肚子：在臀部紧贴椅子背的状态下，试试握紧的拳头能不能穿过腿肚子背部和椅子前端之间的空隙。